Wer reguliert Fire & Life Safety für Events in Dubai?
Dubai Civil Defence (DCD) ist die zuständige Behörde für die Prüfung Ihrer temporären Event-Layouts, Brandschutzmaßnahmen und der Pläne, die Sie für NOC/Genehmigungen einreichen. Ihre Standards folgen dem UAE Fire & Life Safety Code of Practice, der Belegung, Rettungswege, Materialien und Feuerlöscheinrichtungen für temporäre und permanente Strukturen abdeckt. Parallel dazu muss Ihre Veranstaltung im DET e-Permit-Portal lizenziert werden, dem offiziellen System für Event-Lizenzierung in Dubai (früher DTCM). Dort legen Sie das Event an, laden Dokumente hoch, bezahlen Gebühren und listen die Veranstaltung — falls öffentlich — im Dubai Calendar.Wann Ihre Struktur eine „temporary event structure“ ist (Bühnen, Bestuhlung, Zelte)
Jede Bühne, Tribüne, Plattform, jedes Truss-System oder Zelt, das Sie für weniger als eine Saison installieren, gilt als temporäre Struktur. Das löst in der Regel Anforderungen an Life-Safety-Zeichnungen, Lastdaten und Materialnachweise für die DCD-Prüfung aus und — wo zutreffend — statische Genehmigungen nach Dubai Municipality oder dem Baustandard der jeweiligen Zone.Typische Genehmigungen & Pläne vor dem Aufbau
Noch vor Fertigung oder Anlieferung sollten Sie Ihr Zeichnungspaket und die Formulare an die Einreichungsanforderungen der DCD anpassen. Rechnen Sie damit, maßstabsgetreue Pläne zu liefern, die Ausgänge, Fluchtweglängen, Feuerlöscheinrichtungen, Elektrotrassen, LPG (falls vorhanden) und ein formelles NOC-Anschreiben abbilden, das Event, Ort, Daten und Aktivitäten beschreibt.
Zelte & Membranstrukturen — was Veranstalter vorbereiten müssen
Zelte, Marquees und Membranhallen bringen zusätzliche Pflichten mit sich. Sie koordinieren Flammenausbreitungszertifikate für Zeltplanen, Verankerungsdetails und Lastdaten parallel zu den normalen Event-Plänen.Eigene „Temporary Tent Permit“ über DET e-Permits (was sie abdeckt)
DET betreibt einen separaten Service für temporäre Zeltgenehmigungen im e-Permit-System. Sie stellen den Antrag, geben Event- und Venue-Details an, fügen DCD-/Municipality-Schreiben bei, wo relevant, und warten auf die Genehmigung; FAQs im Portal erklären auch Änderungen und Verlängerungen, falls sich Ihr Zeitplan verschiebt.Nachweise zur Brandperformance (was DCD sehen möchte)
Bringen Sie den Nachweis mit, dass Stoffe, Verkleidungen und Dekorelemente die Anforderungen des UAE Code/NFPA zur Flammenhemmung erfüllen. Halten Sie Herstellerzertifikate und Prüfberichte in Ihrer On-Site-Akte bereit, damit Inspektoren Klassifizierung und Behandlungsverfahren bei Stichproben prüfen können.Sicheres Layout & Betrieb an Showtagen
Gute Pläne sind Schritt eins; disziplinierter Betrieb ist Schritt zwei. Benennen Sie eine Safety-Leitung, briefen Sie Ihr Team und halten Sie Wege in Spitzenzeiten (Doors, Halbzeit, Showende) konsequent frei.Rettungswege, maximale Belegung, Housekeeping, No-Smoking-Kontrollen
Kennzeichnen Sie Ausgänge, halten Sie Gänge in der geplanten Breite, setzen Sie Belegungsgrenzen durch und halten Sie Zonen um Feuerlöscher und Elektroanlagen frei. Housekeeping zählt — Verpackungsmaterial entfernen, Kabelbrücken abdecken, und „No Smoking“-Hinweise dort anbringen, wo Venue und Code dies verlangen.Notfallplan, geschultes Personal, Platzierung von Feuerlöschern
Stellen Sie einen veranstaltungsspezifischen Notfallplan bereit, der die Verfahren des Venues widerspiegelt, benennen Sie Warden für jede Zuschauerzone und stellen Sie sicher, dass Feuerlöscher entsprechend den genehmigten Plänen positioniert sind. Mindestens ein Teil Ihres Teams sollte ein Basic Fire Awareness Training nach DCD-Vorgaben absolviert haben; Venues wie DWTC arbeiten mit definierten Evakuierungsprotokollen, denen Ihre Crew folgen muss.Dokumentenpaket, das für DCD/Venue bereitliegen sollte
Inspektoren und H&S-Verantwortliche des Venues fragen häufig nach einer konsistenten „Show File“. Halten Sie diese Mappe gedruckt (und digital) am Kontrollpunkt bereit und briefen Sie Ihre Floor Manager zu den Inhalten.Eventkonzept & Risikobewertung, maßstabsgetreue Pläne, Materialzertifikate, NOCs
Typischerweise werden folgende Kerndokumente vor Ort erwartet: das DET e-Permit, Event-Risikobewertung, maßstabsgetreue Pläne mit Rettungswegen/FF&E, Method Statements der Auftragnehmer, Flammenhemmungszertifikate sowie alle Venue-/Behörden-NOCs, die in Ihrer DCD-Einreichung gelistet sind. Das entspricht der Einreichungspraxis der DCD und den üblichen Regeln von Venues in Dubai. Als schnelle Referenz ordnet die Tabelle unten typische Genehmigungen der ausstellenden Stelle zu. Bestätigen Sie immer die Spezifika von Free Zones (DIFC, DDA/TECOM, DHCC, Trakhees), wenn Ihr Event in einer Sonderzone liegt.| Genehmigung | Wer sie ausstellt | Wann sie gilt |
|---|---|---|
| DET Event Permit (e-Permit) | Department of Economy & Tourism | Öffentliche Events (Entertainment, Sport, Business, Charity, religiös) |
| DET Temporary Tent Permit | Department of Economy & Tourism | Jede Veranstaltung mit Zelt-/Membranstruktur |
| DCD Life-Safety Approval / NOC | Dubai Civil Defence | Temporäre Strukturen, Rettungswegelayouts, Brandschutzmaßnahmen |
| Zone-/Building-Code-Freigabe | Dubai Municipality oder Free-Zone-Behörde | Statische/temporäre Arbeiten innerhalb ihrer Jurisdiktion |
Ticketing & eTix-Integration (bei kostenpflichtigen Events)
Kostenpflichtige öffentliche Veranstaltungen müssen an das e-Ticketing-Ökosystem des DET (häufig eTix genannt) angebunden sein. Ticketanbieter integrieren über die TicketManager API, um Kapazitäten, Tickettypen und Reporting zu synchronisieren; DET publiziert die Integrationsschritte und den Vertragsablauf. Falls Sie Ihr Event anpassen müssen (Datum, Zeiten, Zeltverlängerung), stellen Sie eine Änderungsanfrage zuerst im e-Permit; manche Anpassungen erfordern zusätzlich eine Venue-Neufreigabe und aktualisierte DCD-Pläne.Kosten & wann Event-Permit-Gebühren anfallen
DET zeigt Event-Permit-Gebühren und etwaige zeltbezogene Kosten direkt im e-Permit-Workflow an. Venues können zudem DCD-Gebühren für Planprüfung/Inspektion weitergeben, die an ihre eigenen Fristen geknüpft sind; DWTC beispielsweise veröffentlicht Late-Submission-Gebühren parallel zu den Standardreferenzen für DCD-Review/Inspektion. Planen Sie frühzeitig Budget ein: Fügen Sie eine Zeile für „Behördengelder & Plananpassungen“ hinzu, insbesondere wenn Layoutänderungen nach Verkaufsstart der Tickets absehbar sind.Geordnete Checkliste — von der Idee bis zum Einlass
Nutzen Sie diese Reihenfolge, um Behörden, Pläne und Auftragnehmer im Gleichschritt zu halten. Sie geht von einem öffentlichen Event mittlerer Größe mit einem Zelt-F&B-Bereich und einer Truss-&-Bühnenzone aus.- Legen Sie Ihr Event im DET e-Permit an, fügen Sie Venue-LOA, Entwurfslayout und Risikobewertung bei.
- Bereiten Sie das DCD-Einreichungspaket vor: maßstabsgetreue Pläne mit Ausgängen/Fluchtweglängen, FF/FA-Layouts, Elektro-/LPG-Hinweisen, Method Statements.
- Wenn Sie Zelte verwenden, starten Sie ein separates Temporary Tent Permit in e-Permit; sammeln Sie Flammenzertifikate für die Stoffe.
- Integrieren Sie das Ticketing mit eTix (TicketManager API), falls das Event kostenpflichtig ist.
- Briefen Sie das Personal zum Notfallplan; stellen Sie sicher, dass Typen/Positionen der Feuerlöscher den genehmigten Plänen entsprechen; überprüfen Sie die Zahl der geschulten Kräfte.
- Drucken Sie das On-Site-Dokumentenpaket und platzieren Sie Kopien bei Security Control und in der Produktion.
Ungeordnete Essentials — Dinge, die Teams vergessen
Diese Quick Wins verhindern die häufigsten Non-Compliance-Fälle bei Inspektionen und Walkthroughs.- Exit-Signs mit Strom versorgt und sichtbar, wenn das Licht gedimmt wird; Testlauf für Genset/USV der Notbeleuchtung.
- Handfunkgeräte für Floor Manager und Security auf demselben Kanal; eine Kontaktkette im Plan dokumentieren.
- „No Smoking“-Zonen und Aschenbehälter außerhalb des Zeltperimeters platzieren, nicht direkt an Ausgängen.
- Reservetaggs für flammenhemmende Ausstattung (Drapierungen, Soft Goods) im Décor-Kit bereithalten.
- Den Pfad für „Amend Event Permit“ im e-Permit-System bookmarken, falls sich Showzeiten in der Eventwoche verschieben.
Handover & Post-Event (Abbau, Site-Clear-Down)
Wenn das Licht angeht, behalten Sie Life-Safety-Disziplin, bis der letzte Truck vom Hof ist. Halten Sie Rettungswegbreiten auch während des Abbaus ein, schalten Sie Strom ab, bevor Truss demontiert wird, und entfernen Sie LPG, bevor Zelte abgebaut werden. Reichen Sie Ihren finalen, idealerweise vorfallsfreien Bericht ein, schließen Sie offene Änderungen im e-Permit und entsorgen Sie Abfall gemäß den Venue-Regeln. Für künftige Veranstaltungen sollten Sie das komplette Einreichungspaket und redlinierte Pläne sichern. Das verkürzt die Planungszeit, wenn Sie dasselbe Layout oder dieselbe Zelt-Spezifikation erneut anbieten.Wo PSM UAE ins Bild kommt (optionale Unterstützung)
Sie brauchen geschulte Stewards und ein Control-Room-Team? Unsere Event Security-Einheit unterstützt Crowd Flow, Notfallreaktion und Evakuierungsübungen. Für Perimeterkontrolle und VIP-Konvois buchen Sie Traffic Control. Während Aufbau/Abbau können Sie Construction Site / Technical Builds-Guards und mobile CCTV einsetzen, um Werte zu schützen und unbefugte Fahrzeuge fernzuhalten. Mikro-Szenario: Sie bauen eine 24×12-m-Bühne mit zwei überdachten FOH-Zelten für ein Konzert mit 3.000 Besuchern. Sie reichen DET e-Permit ein und legen anschließend DCD-Pläne vor, die je zwei 3-m-Ausgänge pro Seite, maximal 45 m Fluchtweglänge und 6-kg-ABC-Löscher alle 25 m entlang der Backline ausweisen. Sie fügen Zelt-Flammenzertifikate bei und verbinden Ihr Ticketing mit eTix. Am Showtag entdeckt Ihr Safety-Sweep eine Kabelbrücke, die in einen Gang gerutscht ist, und Ihre Wardens öffnen den Zusatzausgang, bevor es beim Encore zu Gedränge kommt.
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