Temporäre Bühnen und Zelte in Dubai: DCD-Leitfaden für Brandschutz und Lebenssicherheit

Dubai Civil Defence (DCD) ist die Behörde, die Brandschutz und Life Safety für Veranstaltungen im Emirat prüft, genehmigt und inspiziert. Ihre Planungen und Abläufe vor Ort müssen mit dem UAE Fire and Life Safety Code of Practice sowie allen venue-spezifischen Health-&-Safety-Regeln im Einklang stehen. Rechnen Sie damit, dass DCD darauf achtet, wie Personen ein- und ausgehen, wie sich Materialien bei Brandeinwirkung verhalten und wie Sie Zündquellen während Aufbau- und Showtagen kontrollieren. Kurz gesagt: Sobald Menschen unter einem Dach, auf einer Plattform oder innerhalb von Absperrungen zusammenkommen, können Sie davon ausgehen, dass DCD mitredet. Behandeln Sie Genehmigungen als Projektmeilenstein — nicht als Papierkram, den man am Ende schnell erledigt.

Wann Ihre Struktur eine „temporary event structure“ ist

In Dubai fallen Bühnen, Plattformen, Truss-Dächer, Tribünen, Zuschauersteige sowie Zug- und Membranzelte typischerweise unter temporäre Eventstrukturen. Auslöser ist nicht nur die Bauweise, sondern auch zeitlich begrenzte Nutzung, öffentliche Belegung und die Exposition gegenüber Hitze, elektrischen Lasten und Wetter. Wenn Gäste auf oder unter der Struktur stehen oder sitzen, planen und reichen Sie sie als temporäre Struktur mit klaren Brandschutz- und Rettungswegkonzepten ein. Das ist der sicherste Weg zu einer DCD-Genehmigung und zeigt von Tag eins an nachweislich eine dubai temporary structure safety.

Typische Genehmigungen & Pläne vor dem Aufbau

Noch vor Fertigung oder Anlieferung sollten Sie Ihr Zeichnungspaket und die Formulare an die Erwartungen der DCD für Einreichungen anpassen. Ihr Paket muss zeigen, wie die Struktur aufgebaut ist, woraus sie besteht und wie Personen im Notfall schnell herauskommen.

Maßstabsgetreue(r) Plan/Pläne mit Ausgängen, Gangbreiten, Fluchtweglängen und Sammelplätzen.
Decken- und Rigging-Plan mit Truss-Belastungen, Kabelwegen und Notbeleuchtung.
Plan der Brandbekämpfungseinrichtungen: Feuerlöscher-Typen & -Ratings, Schlauchhaspeln (falls zutreffend), Beschilderung.
Elektrisches Einlinienschema und Generatorlayout; Details zu Erdung und Kabelschutz.
LPG- oder Kochzonen-Plan (falls vorhanden) mit Abständen und Feuerlöschdecken.
Statische Berechnungen für Bühnen-/Tribünenlasten, Abspannungen/Ballast und Windlasten.
Zufahrt für Einsatzfahrzeuge und 24/7-Kontaktliste für den Kontrollraum.
Compliance-Schreiben von Lieferanten und Third-Party-Zertifizierungen für Schlüsselkomponenten.

Eine frühzeitige Einreichung reduziert Nachfragen, hält die Fertigung im Zeitplan und senkt das Risiko in Ihrem Inspektionsfenster.

Zelte & Membranstrukturen — was Veranstalter vorbereiten müssen

Gezelte Venues, VIP-Marquees, Pop-ups und temporäre Pavillons müssen Brandverhalten, sichere Rettungswege und Stabilität nachweisen. DCD fokussiert auf Stoffklassifizierung, Ausgangskapazität, Abstand zu Zündquellen und auf Ihren Umgang mit steigenden Windstärken. Auch ein kleines VIP-Zelt von 15×20 m mit Bühne braucht nachgewiesen flammenhemmende Planen, konforme Ausgänge und einen Windaktionsplan mit definierten Stop-Show-Schwellen.

Dubai temporary structure safety: VIP-Zelt mit Ausgängen, Feuerlöscher, flammenhemmender Abschirmung, Windsack und LPG-Flasche, zurückgesetzt hinter einem gestrichelten Sicherheitsradius

Separate „Temporary Tent Permit“ über DET e-Permits

Zusätzlich zur DCD-Freigabe verlangt Dubai Economy & Tourism (DET) in der Regel eine Zeltgenehmigung über das e-Permits-System für temporäre, öffentlich zugängliche Zelte. Der Antrag umfasst in der Regel Zeltgröße und -standort, Nutzungsdaten, Lieferantendetails, Lageplan sowie Abstimmung mit Vermieter/Venue. Behandeln Sie dies als parallele Schiene zu Ihrer DCD-Einreichung, um Engpässe in letzter Minute zu vermeiden.

Nachweise zur Brandperformance

Liefern Sie Testberichte und Zertifikate, die belegen, dass Zeltmembran, Innenverkleidung, Drapierungen und Dekostoffe flammenhemmend nach einem anerkannten Standard sind (z. B. NFPA 701 oder ein im UAE Code genannter Äquivalent). Fügen Sie Laborname und Stempel, Testmethode, Pass/Fail-Kriterien, Stoffzusammensetzung/-gewicht und Gültigkeitsdauer des Zertifikats bei. Stellen Sie sicher, dass Muster oder Produkt-IDs mit den tatsächlich vor Ort verbauten Materialien übereinstimmen.

Sicheres Layout & Betrieb an Showtagen

Selbst perfekte Pläne können im Feld scheitern, wenn Housekeeping nachlässt oder Ausgänge verstellt werden. Benennen Sie eine fachkundige Person, die das Gelände vor Einlass und während der Show abschreitet, Checks und Abstellzeiten dokumentiert. Kombinieren Sie das mit gut sichtbarem Stewarding und klaren PA-/Sprachdurchsagen, um die Erwartungen an event fire safety Dubai zu erfüllen.

Rettungswege, maximale Belegung, Housekeeping, No-Smoking-Kontrollen

Setzen Sie einfache, sichtbare Regeln, die Ihr Personal ohne Diskussion durchsetzen kann. Kleine Maßnahmen halten Gänge frei und die Crowd in Bewegung, wenn Sekunden zählen.

Exit-Kapazität: Dimensionieren Sie Ausgänge für die Spitzenbelegung, dokumentieren Sie Kopfzahlen an den Ops-Desks und überschreiten Sie diese nicht.
Gänge: Geplante Breiten freihalten; keine Lagerung hinter Stoffwänden oder unter Podesten.
No-Smoking: Rauchverbote in Zelten und Tribünen durchsetzen; ausgewiesene Raucherbereiche abseits von Stoffen und LPG schaffen.
Kabel & Matten: Querungen schützen; stolperfreie Rettungswege nach draußen sichern.
Beschilderung & Beleuchtung: Exit-Signs beleuchtet und sichtbar halten; Notbeleuchtung vor Einlass testen.

Ein kurzes Szenario: Ein Merch-Stand rückt langsam in den Ausgangsbereich; Ihr Steward bemerkt es, verschiebt den Stand um 1,5 m und stellt die Rettungswegkapazität in weniger als einer Minute wieder her. Genau das ist der Code-Gedanke in der Praxis.

Notfallplan, geschultes Personal, Platzierung von Feuerlöschern

Schulen Sie Ihr Team auf eine feste Abfolge, damit es unter Stress nicht improvisieren muss. Ein kurzes, eingeübtes Playbook ist wertvoller als ein langes PDF, das während der Show niemand liest.

Alarm auslösen: Funk-Codewort, dann PA-Durchsage mit klarer Bewegungsanweisung.
Kleine Brände bekämpfen, wenn es sicher ist: korrekte Löscherklasse, Standposition mit dem Rücken in Richtung Ausgang, 10-Sekunden-Regel.
Personen bewegen: Zeltwände/-flaps öffnen; Fluss zu Sammelplätzen leiten.
Account für Crew und Auftragnehmer; Innenbereiche und Rückseiten der Bühne nachbetreuen.
Übergabe an DCD oder das Venue-Feuerwehrteam mit einer knappen Incident-Zusammenfassung.

Platzieren Sie Feuerlöscher an Ausgängen, Generator-Einhausungen, Catering-Linien und Bühnenflügeln. Halten Sie Wege kurz und Beschilderung eindeutig, um die Erwartungen an stage safety Dubai und grandstand safety zu erfüllen.

Dokumentenpaket für DCD/Venue

Stellen Sie einen Überblicksordner zusammen — digital und als Hardcopy —, damit Inspektoren oder Venue-Manager die Compliance innerhalb von Minuten prüfen können. Je schneller sie finden, was sie brauchen, desto schneller können Sie sich wieder voll auf die Show konzentrieren.

Eventkonzept & Risikobewertung, maßstabsgetreue Pläne, Materialzertifikate, NOCs

Ihr Paket sollte den Bogen von der Designabsicht zur Realität vor Ort spannen: Was Sie gebaut haben, mit welchen Materialien, für wie viele Personen und wie Sie evakuieren. Fügen Sie Third-Party-Schreiben bei, wo relevant, und achten Sie darauf, dass Namen, Größen und Seriennummern exakt übereinstimmen.

Dokument	Was es belegt	Owner	Wann es geprüft wird
Maßstabsgetreuer GA-&-Egress-Plan	Exit-Kapazität, Fluchtweglängen, Sammelplätze	Designer / Produktion	Einreichung & Site Walk
Statische Berechnungen & Rigging-Plan	Lastpfade, Ballast/Abspannungen, Windlasten	Engineer / Supplier	Einreichung & Pre-Rig
Flammenhemmungs-Zertifikate	Stoffkonformität (z. B. NFPA 701 Äquivalent)	Zelt-/Scenic-Supplier	Einreichung & Stichproben
Elektrisches Einlinienschema & Generatorlayout	Schutz, Erdung, Kabelwege	Elektroauftragnehmer	Einreichung & Inbetriebnahme
Risikobewertung & Method Statements	Steuerung von Aufbau/Show/Abbau	Produktion / H&S	Alle Phasen
NOCs & Permits (inkl. Tent Permit)	Landlord-/Venue-Zustimmung, DET-/DCD-Freigaben	Veranstalter	Vor Aufbau & Inspektionen

Bewahren Sie dieses Paket am Kontrolldesk auf und spiegeln Sie es in einer Cloud-Ablage. Aktualisieren Sie es, wenn Sie Layouts oder Lieferanten ändern.

Handover & Post-Event

Safety endet nicht mit dem Encore. Abbaucrews arbeiten häufig müde, im Dunkeln und unter Zeitdruck — typische Zutaten für Unfälle. Wenden Sie die gleiche Disziplin auf Rettungswege, Feuerstellen und Brennstoffe auch beim Rückbau an.

Einen Abbau-Method-Statement befolgen: spannungsfrei schalten, abkühlen lassen und dann in definierter Reihenfolge demontieren.
Temporäre Zäune so entfernen, dass öffentliche Gehwege und Fahrspuren erhalten bleiben.
Gasflaschen, Brennstoffe und Hot-Works-Permits vor der Abnahme durch Auftragnehmer nachhalten.
Erdanker und Ballastpunkte sicher hinterlassen; wiederverfüllen und die Übergabe fotografisch dokumentieren.

Schließen Sie mit einem kurzen Incident-Log und Lessons Learned ab. Das schärft die nächste Show und zeigt Venues und Behörden kontinuierliche Verbesserung.

Wo PSM UAE ins Spiel kommt

Planen Sie eine VIP-Zelt-Lounge, ein Concert Roof oder temporäre Bestuhlung? Unsere Teams unterstützen Sie bei Papierkram und Umsetzung vor Ort. Crowd- und Evakuierungs-Teams halten Ausgänge frei und Beschilderung sichtbar — siehe Event Security. Perimeter-Marshals und Slot-Marshalling für Lieferverkehre reduzieren Blockaden in Fire Lanes — siehe Traffic Control. Bei längeren Builds mit wertvoller Technik senken Guards und mobiles CCTV Zünd- und Diebstahlrisiken — siehe Construction Site / Technical Builds. Große oder mehrzonige Sites können von luftgestützter Lageüberwachung profitieren, wo zulässig — siehe Drone Surveillance. Wenn Zeichnungen, Materialien und Abläufe vor Ort zusammenpassen, verläuft die DCD-Genehmigung geradlinig. Legen Sie diese Abstimmung früh fest, und Sie kommen beim ersten Mal durch — ohne Drama.

Dubai Tents & Stages: DCD beim ersten Mal bestehen